1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Software Arwanta Church Tool (nachfolgend „Plattform“), betrieben von Arwanta Tool Solutions, für Kirchengemeinden und deren autorisierte Nutzer. Mit der Registrierung einer Gemeinde oder der Nutzung der Plattform akzeptierst du diese Bedingungen.
2. Vertragspartner & Kontakt
Arwanta Tool Solutions
Deutschland
E-Mail: support@arwanta.tools
3. Leistungsbeschreibung
Arwanta Church Tool ist eine webbasierte Verwaltungsplattform für Kirchengemeinden. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten bzw. freigeschalteten Paket (z. B. Mitglieder, Gruppen, Termine, Ehrenamt, Finanzen). Wir entwickeln die Plattform kontinuierlich weiter; ein Anspruch auf bestimmte zukünftige Funktionen besteht nicht.
4. Registrierung & Freischaltung
Gemeinden registrieren sich über arwanta.tools. Die Nutzung beginnt nach manueller Freischaltung durch den Plattform-Betreiber. Bis zur Freischaltung besteht kein Anspruch auf Zugang. Testphasen (Trials) können zeitlich begrenzt sein; der Umfang wird bei Freischaltung mitgeteilt.
5. Pflichten der Gemeinde
- Zugangsdaten vertraulich behandeln und nur berechtigten Personen überlassen
- Nur Daten verarbeiten, für die eine rechtliche Grundlage besteht (DSGVO)
- Keine rechtswidrigen, beleidigenden oder schädlichen Inhalte speichern oder versenden
- Mitglieder und Ehrenamtliche über die Datenverarbeitung in der Gemeinde informieren
6. Verfügbarkeit & Wartung
Wir bemühen uns um hohe Verfügbarkeit. Wartungsfenster, Updates und höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Geplante Wartung wird nach Möglichkeit angekündigt.
7. Preise & Laufzeit
Preise und Paketinhalte sind auf der Website unter /preise einsehbar. Sofern nicht individuell vereinbart, gelten die dort genannten Monatspreise. Eine automatische Abrechnung über Zahlungsdienstleister kann gesondert vereinbart werden; bis dahin erfolgt die Abrechnung manuell über den Support.
8. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung. Für Daten, die die Gemeinde in der Plattform verarbeitet, bleibt die Gemeinde datenschutzrechtlich verantwortlich.
9. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Im Übrigen haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch die Gemeinde entstanden wäre.
10. Kündigung
Die Gemeinde kann die Nutzung jederzeit beenden; der Plattform-Betreiber kann den Zugang bei Verstoß gegen diese Bedingungen oder bei Zahlungsverzug sperren. Nach Beendigung werden Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist — soweit zulässig — der Sitz von Arwanta Tool Solutions. Änderungen dieser Bedingungen werden auf arwanta.tools veröffentlicht. Weitere Informationen im Impressum.